GroentenFruit Huis is dé brancheorganisatie voor bedrijven actief in de afzet van groenten en fruit. Onze leden zijn gespecialiseerd in binnenlandse groothandel, import, export, verwerken en verpakken van groenten en fruit. Samen werken wij aan de gezonde toegevoegde waarde van de groente- en fruitketen, vanuit de vijf ambities: Gezondheid, Duurzaamheid, Voedselveiligheid, Sociaal en Markt & Economie.

Als (Junior) Office Assistent maak je deel uit van het backoffice-team, meer specifiek het secretariaat. Je hebt een ondersteunende rol in de organisatie en bewaakt o.a. de agenda's, maakt afspraken en ontvangt gasten.

De belangrijkste taken in jouw functie zijn:

• de telefoonbeantwoording en het verwerken van binnenkomende post en e-mails van de algemene mailbox van GroentenFruit Huis;
• het ontvangen van relaties en bezoekers;
• het maken van complexere afspraken voor onze specialisten;
• ondersteuning bieden bij het plannen, organiseren en faciliteren van vergaderingen en ledenbijeenkomsten van GroentenFruit Huis;
• het plannen en boeken van zakelijke reizen;
• het verzorgen van de catering voor kleinere bijeenkomsten en zakelijke afspraken;
• verzorging van facilitaire aangelegenheden in en rondom het kantoor;
• voorraadbeheer van kantoorartikelen, gastsprekers- en relatiegeschenken;
• het leveren van een bijdrage aan het optimaliseren van de processen op het secretariaat en in samenwerking met andere teams binnen de backoffice.